ProData

Aplikasi Pembersihan & Penstrukturan Data

Rangkaian aplikasi terintegrasi yang menyederhanakan pemrosesan, klasifikasi, dan restrukturisasi data inti di mana ada persyaratan untuk Data Master yang andal, tervalidasi, dan bebas duplikasi di ERP atau jenis lingkungan lain dengan persyaratan grup fungsional seperti Inventaris, Pembelian, Pemeliharaan, Manufaktur, Produksi, Akuntansi / keuangan dll.

Fitur unik ProData adalah fungsionalitas eksklusifnya untuk memenuhi struktur klasifikasi hierarkis dan templat yang terkait dengan standar lintas industri (cross industry standard) yang sedang berkembang yang umumnya dikenal sebagai Capital Facilities Information Handover Specification (CFIHOS) yang berada di bawah naungan Asosiasi Internasional Produsen Minyak & Gas /International Association of Oil & Gas (IOGP ).

Inisiatif utama CFIHOS adalah untuk memproduksi, memantau dan memelihara spesifikasi peralatan standar industri yang dapat digunakan di berbagai kelompok Industri untuk Serah Terima Informasi. Dengan 80 lebih Key Owner Operators, Penyedia software untuk Kontraktor Teknik, Pemasok Peralatan, dan Institusi Akademik, CFIHOS adalah bagian besar dari masa depan Manajemen Informasi. GDIS adalah Anggota CFIHOS dan peserta aktif

Mulai Demo

Atur Data Anda dengan Lebih Efisien

ProData dibangun oleh cataloger untuk cataloger dengan tiga standar utama bawaan (NATO NSC, UNSPSC, eCl@ss) aplikasi kaya fitur ini dapat memudahkan keinginan Perusahaan Anda untuk memiliki data yang terstruktur, bersih, dan kredibel. Keperluan data terkait ERP dipenuhi secara unik menggunakan alat pembuatan deskripsi dinamis dan beberapa pemetaan hubungan Produsen dan Nomor Bagian.

Manfaat utama dari penggunaan ProData adalah struktur dan template klasifikasi CFIHOS integral untuk penggunaan dan peningkatan Proyek individu untuk memenuhi item seperti suku cadang OEM termasuk pertukaran yang menampilkan beberapa Produsen dan Nomor Suku Cadang.

Fitur Utama

Akses Pengguna yang terenkripsi dengan Kata Sandi dan Kode Pin

Keamanan berlapis yang terdiri dari Nama Pengguna dan Kata Sandi awal yang menyediakan akses ke lapisan kedua yang meminta pemilihan Proyek dan Sub Proyek dengan persyaratan validasi 4 pin numerik lebih lanjut untuk memungkinkan akses aplikasi.

Pemilihan Proyek / Sub Proyek difilter untuk hanya menampilkan kombinasi yang diakses oleh Peran dan Izin yang ditentukan untuk Nama Pengguna tertentu.

Persyaratan kode pin dapat berbeda untuk setiap kombinasi Proyek / Sub Proyek dan dikelola oleh Pengguna.

Keamanan aplikasi yang ditingkatkan memastikan bahwa informasi yang terkait dengan Nama Pengguna, Kata Sandi, Pembuatan Pin, dan otentikasi dienkripsi sehingga memastikan tingkat keamanan tertinggi.

Electronic Stage Based Review and Acceptance Workflow

ProData menyediakan alur kerja dimana status review and acceptance diperbarui di setiap langkah dalam proses Pembersihan/Restrukturisasi Data.

Master data dapat disajikan kepada Klien kapan saja dalam proses tersebut untuk ditinjau dan/atau disetujui untuk dilanjutkan.

Klien akan diberikan akses preview ke data yang telah dilengkapi untuk meninjau dan menyetujui Klasifikasi, Deskripsi Singkat, Deskripsi Panjang, Informasi Pabrikan dan No. Suku Cadang sebagai bagian dari tinjauan akhir dan persetujuan untuk Proyek .

Pencarian duplikat dengan Proprietary-Fuzzy-logic berperforma tinggi

Proprietary high performance “Fuzzy Logic” search technology identifies duplicates in the Legacy Data load files efficiently and accurately.

Search criteria related to required results is based on multi selection of columns and/or fields which can then be further enhanced through the use of a sliding scale level of accuracy.

Duplicate Item results are grouped and presented based on predefined search criteria and can be further managed through on-screen selection of saved and deleted records which are then made available for batch assignment for further data enrichment.

Kemampuan Multi Klien, Proyek, dan Sub Proyek

Master Klien memfasilitasi pencatatan informasi terperinci termasuk ID Perusahaan Unik, Nama Perusahaan, Detail Alamat, Kontak Person, Nomor Telepon, Alamat E-Mail, dll. Satu Klien dapat memiliki beberapa Proyek/Sub Proyek dalam basis data yang sama tetapi dipisahkan dengan aman menggunakan Kata Sandi dan akses Pin.

ProData memfasilitasi pengelolaan informasi Proyek / Sub Proyek individu dan ruang lingkup pekerjaan termasuk Proyek, Sub-Proyek, Detail Proyek, Tanggal Mulai, Tanggal Berakhir, Nomor Proposal, Nomor Kontrak, dll.

Penugasan peran dan tanggung jawab terkait dengan kombinasi Proyek / Sub Proyek tunggal.

KPI dan Dashboard laporan progress yang Interaktif

Layar pertama yang disajikan kepada Pengguna adalah Dashboard Project yang akan memberikan informasi statistik langsung tentang statusproject mereka hingga saat ini.

Informasi akan disajikan pada Tingkat Proyek secara keseluruhan (overall), Tingkat progress Mingguan (weekly progress) dan kemudian dipecah menjadi kategori proses Pembersihan Data tertentu.

Informasi ini dapat digunakan lebih lanjut untuk menyajikan pelaporan Klien statistik Proyek, informasi KPI dapat dipecah menjadi kinerja individu yang dapat digulung ke ringkasan tingkat Proyek.

Semua data yang disimpan di ProData tersedia untuk pelaporan dinamis multi-level.

Phase-Based Data Cleansing pada Assignment dan Status Item

Data Cleansing in ProData is defined into four distinct and separate functions. Each Client can select required level of Data completeness.

Level 1 is the initial level of Data Cleansing and is the assignment of Material Group & Class based on the approved structure from the Project Classification Standard.

Level 2 is Partial Cleansing is the restructure of existing Item data to provide an enhanced description of the item which facilitates fuzzy logic duplication identification

Level 3 is Data Enrichment where the Client Data will be description enhanced based on verified references.

Level 4 is a combination of all including Physical Checking

Item Terstruktur ERP: Deskripsi Singkat dan Panjang, Banyak Manufacturer dan No Part ke satu Kode Material

Aplikasi ERP bersifat kaku dalam struktur dan klasifikasi data yang diizinkan. Deskripsi singkat Item biasanya hanya digunakan oleh aplikasi ERP untuk pencarian internal.

Menggunakan template Item Material yang telah didefinisikan sebelumnya, Kataloger yang ditugaskan dapat membangun kembali Deskripsi Pembelian Item Material (Long Description) menggunakan Grup dan Daftar Nilai Prompt yang terstruktur untuk memenuhi persyaratan aplikasi ERP

The Short Description will be automatically generated based on proprietary logic taken from Prompts and Values used to create the Long Description.

A key feature of ProData is the ability to manage multiple Manufacturer and Part No. against a single material code for spare part interchangeability.

Deskripsi Singkat akan dibuat secara otomatis berdasarkan proprietary logic yang diambil dari prompts dan values yang digunakan untuk membuat Deskripsi Panjang.

Fitur utama ProData adalah kemampuan untuk mengelola beberapa manufakturer dan No. Suku Cadang terhadap satu kode material untuk suku cadang yang dapat ditukar

Standar Klasifikasi Internasional bawaan: UNSPSC, Kodifikasi NATO & eCl@ss.

Klasifikasi dan reklasifikasi secara signifikan disederhanakan oleh proses pemetaan internal yang berada di dalam tabel master di ProData yang memetakan berdasarkan standar NATO, eCl@ss, dan UNSPSC.

Restrukturisasi atau peningkatan masing-masing item dalam ProData lebih ditingkatkan melalui penggunaan Standar Iso spesifik untuk List of Value (LOV) yang tersedia di tingkat Characteristic Prompt dan dapat diaktifkan pada fase pembuatan Template Karakteristik.

Desain keseluruhan ProData juga mencakup kemampuan untuk mengelola restrukturisasi Brownfield, reklasifikasi, dan peningkatan data sesuai dengan standar CFIHOS untuk peralatan.

Manajemen Template Tag Aset dan Struktur Hirarki Klasifikasi Peralatan menggunakan CFIHOS

ProData menggabungkan seluruh standar CFIHOS untuk klasifikasi ke dalam kumpulan alat yang efisien dan mudah digunakan untuk pengiriman kumpulan data untuk peralatan terkait Tag Proyek.

ProData juga mencakup kemampuan untuk mengelola restrukturisasi Brownfield, reklasifikasi dan peningkatan data sesuai dengan standar CFIHOS untuk peralatan.

Untuk setiap bagian dari Peralatan Teknik (Tag) aplikasi ProData menyajikan rangkaian lengkap persyaratan data terkait Data Umum, Data Teknik, Data OEM, Dokumentasi Teknik, Deskripsi Alternatif Dokumentasi OEM dan Unggah Multi Gambar yang semuanya tersedia untuk digunakan sesuai dengan persyaratan Proyek.