ProTag
Asset Management System
Kelola aset perusahaan Anda secara real-time dengan Sistem Manajemen Aset ProTag. Pantau penggunaan aset, jadwalkan pemeliharaan, hitung ROI, pengeluaran, dan nilai aset modal secara otomatis.
Mengapa Memilih ProTag?
Pelaporan Aset yang Akurat
Sumber tunggal dari semua informasi yang terkait dengan semua Tag Aset termasuk Pembelian, Lokasi, Kepemilikan, Pemeliharaan, Audit, dan Penyusutan memastikan bahwa semua pelaporan tidak hanya akurat tetapi juga mencerminkan status yang tepat pada saat itu.
Proses Audit disederhanakan dengan otomatisasi dan pelaporan
Pelaporan audit serta penjadwalan waktu Audit dapat dilakukan di ProTag, setelah jadwal Audit untuk Aset sudah tiba, akan muncul pengingat yang memberikan saran tentang beberapa tugas seperti Audit dalam sekian hari, jadwal Audit Jatuh Tempo atau lewat tempo. Setiap Aset akan memiliki riwayat Audit Asetnya sendiri yang tersedia untuk pelaporan dan diunduh melalui laporan default atau laporan Proyek yang Disesuaikan
Pemeliharaan Aset terstruktur dan dijadwalkan secara efisien
Semua bentuk pemeliharaan dapat terpenuhi, termasuk Pencegahan, Peningkatan, Kalibrasi, Servis Tahunan atau jangka waktu lain yang ditentukan. Informasi seputar aset tercatat dengan lengkap, termasuk jenis aset, tanggal mulai, tanggal akhir, Pemasok dan harga aset dengan pelaporan yang lengkap dan pengingat.
Pemanfaatan Aset yang Efisien melalui visibilitas dan Informasi lokasi
Bagian utama dari fungsi ProTag terdapat pada jejak digital dan transaksional yang terkait dengan setiap Transfer Aset, Suku Cadang, Komponen, Bahan Habis Pakai, Lisensi, Sertifikasi, Biaya, Perangkat Lunak, Aktivitas Pemeliharaan, dan Lokasi yang terkait dengan Aset apa pun yang tercatat di Protag. Pelaporan dapat dilakukan secara grafis dan dalam format atau ekstrak yang diperlukan Proyek.
Mewujudkan manfaat biaya dengan penggunaan Aset yang optimal
Sistem Manajemen Aset berfungsi untuk memastikan efisiensi dalam pencatatan, pemeliharaan pergerakan, dan penetapan semua biaya Aset Perusahaan di lingkungan di mana informasi Aset yang akurat tersedia baik secara visual maupun dalam format pelaporan. Hal ini memastikan penggunaan yang optimal berdasarkan informasi penggunaan yang akurat sehingga memberikan analisis pengeluaran Perusahaan yang akurat.
Mudah untuk menemukan dan mengelola Aset yang bergerak cepat (fast moving Assets)
ProTag akan membantu Proyek/Perusahaan Anda untuk melacak setiap aspek inventaris Aset Anda yang menyediakan analisis biaya, suku cadang, dan depresiasi yang akurat. Semua item ini membantu merencanakan anggaran yang realistis, suku cadang, dan tempat pemesanan ulang barang habis pakai (consumable) dengan keuntungan tambahan berupa data akurat yang tersedia untuk negosiasi dan pembelian di masa mendatang.
Key Features
Kemampuan Menangani Multi Klien, Multi Proyek, dan Multi Sub Proyek
Menggunakan teknologi server multi tenancy terbaru, ProTag memiliki kemampuan untuk meng-host beberapa Proyek untuk satu Klien. Teknologi ini juga dapat meng-host beberapa Klien dan beberapa Proyek untuk Perusahaan kecil hingga menengah di mana ruang server merupakan faktor penentu.
Pustaka Aset Proyek dapat dikembangkan dan diperbarui dari waktu ke waktu berdasarkan tindakan berbasis proses eksternal yang secara otomatis diperbarui ke dalam Data Master Aset di ProTag.
Serah terima aset dari Proyek ke Klien Operasi dapat difasilitasi dengan cara yang sama. Hal ini membuat seluruh proses mulus dan efisien.
Lacak Aksesori, Bahan Habis Pakai, Komponen, Lisensi, dan Kepemilikan
Fitur ProTag adalah kemampuan untuk merekam dan menampilkan informasi yang terkait dengan riwayat item individual di tingkat mana pun dan “asosiasi” yang akan dimiliki item tersebut selama masa pakainya.
Komponen terdaftar sebagai Tag Komponen yang memungkinkan semua Komponen dikelola, dihitung biayanya, dipelihara, dan disusutkan sebagai item unik.
Manajemen Lisensi Perangkat Lunak memfasilitasi pendaftaran perangkat lunak tanpa batas, pelacakan lisensi individu, penetapan biaya lisensi untuk individu atau aset dengan riwayat check-out/check-in yang lengkap.
Manajemen Aksesori dan Konsumsi dikelola dengan cara yang sama dengan pendaftaran tak terbatas, pelacakan penetapan, penetapan biaya inventaris, dan pelacakan volume Min/Maks.
Dapat digunakan pada Seluler dan Tablet memungkinkan Visibilitas Status dan Lokasi Aset 24 jam
Proprietary high performance “Fuzzy Logic” search technology identifies duplicates in the Legacy Data load files efficiently and accurately.
Search criteria related to required results is based on multi selection of columns and/or fields which can then be further enhanced through the use of a sliding scale level of accuracy.
Duplicate Item results are grouped and presented based on predefined search criteria and can be further managed through on-screen selection of saved and deleted records which are then made available for batch assignment for further data enrichment.
Akses Berbasis Peran Pengguna, Izin, Lokasi Departemen, Persetujuan, dan Kepemilikan Aset
Semua Pengguna terdaftar di Perusahaan tempat mereka diberi ID Unik Perusahaan. Fitur hierarki di ProTag selanjutnya mendefinisikan posisi, departemen, lokasi, dan manajer sejalur yang mengikuti hierarki yang sama.
Izin pengguna untuk mengakses ProTag dapat melalui Nama Pengguna/Kata Sandi atau ditingkatkan untuk mengikuti LDAP dan/atau Otentikasi Dua Faktor (2FA).
Kepemilikan aset mengikuti protokol identifikasi dan penerimaan aman yang serupa di mana individu diharuskan menandatangani secara digital untuk Aset yang diterbitkan
ProTag fleksibel dalam keamanan, peran, dan izin serta dapat dikonfigurasi untuk persyaratan Proyek tertentu sebagai bagian dari konfigurasi awal.
Perhitungan dan Pelaporan Penyusutan dan Degradasi Aset Otomatis
All Assets can be automatically depreciated over time with Project defined time-based models which are defaulted based on the Asset definition selection criteria.
Degradation dates are automatically calculated and displayed based on Original Cost, End of Life (EOL) rate and depreciation model selection.
Depreciation reporting is on demand and can be exported to excel automatically. Project specific reporting can be developed based on layout and field inclusion definition.
Further “on the fly” reporting based on selection criteria is available as a ProTag default
Pengingat Audit Aset, Pelacakan, Manajemen, Pelaporan, dan Waktu Penunjukan
ProTag hadir dengan kemampuan menghasilkan peringatan dan pengingat email yang mencakup segala bentuk pengingat yang diperlukan oleh Proyek, beberapa di antaranya sudah default termasuk Pengingat Audit, Min/Maks Inventaris, Check Out/Check In Aset, Lisensi Kedaluwarsa, Tanda Tangan Aset, Konfirmasi Penerimaan Aset dll.
Fleksibilitas dalam kemampuan peringatan berarti tugas apa pun di mana ada persyaratan Proyek pasti memiliki pengetahuan lanjutan tentang suatu tindakan atau aktivitas yang ada di ProTag, pemberitahuan khusus dapat dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan ini.
Setiap Proyek akan memiliki kebutuhan yang berbeda dan setelah persyaratan didefinisikan dan disetujui, itu dapat dipenuhi.
Multi Alert untuk Pemeliharaan, Pembaruan, dan Suku Cadang
Komponen besar dari kemampuan pelacakan dan peringatan ProTag adalah kemampuan untuk mengelola dan mengingatkan tugas pemeliharaan untuk setiap Aset yang tercatat, ini juga termasuk untuk peringatan Akhir Masa Pakai (EOL).
Pelaporan jadwal pemeliharaan sudah tersedia, namun persyaratan pelaporan Proyek atau Klien tertentu juga dapat dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan Proyek/Klien
Fleksibilitas dalam pengelolaan data formulir di Protag memungkinkan kami untuk menambahkan bidang khusus untuk jenis pengambilan data tertentu, ini memastikan bahwa tanggal yang dipantau dan siklus hidup suku cadang semuanya tersedia untuk pelaporan, peringatan, dan pengingat ke distribusi apa pun.